個人情報のお取扱い

　当組合は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

　当組合は、取得した個人情報を下記（１）から（８）および後記５．に掲げる目的（以下「利用目的」とします。）に必要な範囲で利用し、法令に基づく場合またはあらかじめご本人の同意を得た場合を除き、その利用目的を超えて利用することはありません。
また、当組合は、お客さまにとって個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、個人情報の取得の場面に応じてその利用目的を限定するよう努めます。
なお、個人情報の利用目的を変更する場合は、その内容をご本人に通知するか、当組合の公式ウェブサイト等に公表します。

　当組合では、下記（１）または（２）の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
なお、個人データを第三者に提供した場合または第三者から提供を受けた場合は、提供先、提供者の氏名その他法令で定める事項を確認し、記録したうえで、これを保管します。

　当組合は、下記（１）から（４）の業務の運営のために、当該関係機関等の間で個人データを共同利用します。

　お客さまの健康状態、病歴等の機微（センシティブ）情報につきましては、「中小企業等協同組合法施行規則第１５８条」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第５条」により、お客さまの同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当組合は、これらの利用目的以外には、機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者への提供は行いません。
また、要配慮個人情報（個人情報保護法第２条第３項に定めるものをいいます。）につきましては、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得することはありません。

　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求につきましては、下記「９．お問い合わせ窓口」に記載の窓口までご連絡ください。
当組合は、ご請求された方がご本人または正当な代理人であることを確認させていただくとともに、当組合所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、原則として書面にて回答いたします。

　当組合は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他個人データの安全管理のため、個人データの管理に関する取扱規程等に基づく適正な事務処理および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
また、個人データを利用する必要がなくなった場合は、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。　　　　　なお、個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めていますが、主な内容は下記（１）から（４）のとおりです。

　上記７．に係るご請求および個人情報の取扱いに関するご照会、ご相談、苦情等は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

西日本自動車共済協同組合
総務課
電話番号：092-441-5901
受付時間：午前9時 ～ 午後5時（土・日・祝日および12月29日～1月3日を除きます。）

　西日本自動車共済協同組合

　当組合は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

　当組合は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

　組合は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

　当組合における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。